Kadry i płace

Dokumenty pracownika i wynagrodzenia — we właściwym czasie.

Obsługujemy pracowników i zleceniobiorców od zgłoszenia do ZUS, przez miesięczne rozliczenia, po zakończenie współpracy.

Zakres obsługi

Praktyczne wsparcie pracodawcy

01

Zatrudnienie i zmiany

Dokumenty związane z nawiązaniem zatrudnienia, aneksy, zmiany warunków oraz rozwiązanie umowy.

02

Listy płac

Wynagrodzenia, premie, dodatki, potrącenia oraz rachunki do umów cywilnoprawnych.

03

ZUS

Zgłoszenia, wyrejestrowania, dokumenty rozliczeniowe i obsługa świadczeń z ubezpieczeń.

04

Urlopy i absencje

Ewidencja urlopów, zwolnień, opieki, urlopów rodzicielskich i innych nieobecności.

05

PIT i informacje roczne

PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR oraz pozostałe obowiązki płatnika wynikające z zakresu obsługi.

06

PPK i dokumentacja

Obsługa danych do PPK oraz uporządkowany, poufny obieg dokumentów kadrowych.

Miesięczny rytm

Terminowość zaczyna się od kompletnych danych

Dokładny harmonogram ustalamy w umowie. Kluczowe jest szybkie przekazanie zmian, absencji, premii i czasu pracy.

Dane od pracodawcy

Czas pracy, absencje, premie, nowe umowy i zmiany warunków.

Weryfikacja

Sprawdzamy kompletność danych i wyjaśniamy rozbieżności.

Naliczenie

Przygotowujemy wynagrodzenia i dokumenty do zatwierdzenia.

Rozliczenia

Przekazujemy informacje o płatnościach i wysyłamy wymagane deklaracje.

Odpowiedzialny obieg danych

Kadry to dane szczególnie wrażliwe dla firmy i pracownika

Dlatego ograniczamy liczbę kanałów, pilnujemy uprawnień i ustalamy, kto może przekazywać dyspozycje.

  • Wyznaczone osoby kontaktowe po stronie pracodawcy
  • Ustalony termin przekazywania danych do płac
  • Kontrola kompletności przed naliczeniem
  • Dokumenty przekazywane uzgodnionym kanałem
  • Zakres usługi i odpowiedzialności opisany w umowie

Dla kogo

Zakres zależy od liczby osób i złożoności zatrudnienia

Mikrofirmy

Kilka osób, proste zasady wynagradzania i potrzeba terminowej, zewnętrznej obsługi.

Spółki i rozwijające się zespoły

Więcej zmian kadrowych, różne składniki wynagrodzeń i konieczność uporządkowania procesu.

Zatrudnienie sezonowe

Zmienna liczba osób, umowy cywilnoprawne i duży nacisk na szybki przepływ danych.

Policzmy zakres obsługi Twojego zespołu.

Podaj liczbę pracowników, rodzaje umów i termin wypłat. Przygotujemy pytania do wyceny.

Zapytaj o wycenę →