1 lutego 2026
Najwięksi podatnicy
Firmy, których sprzedaż wraz z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
KSeF 2026
KSeF już działa obowiązkowo. Najważniejszy jest teraz sprawny proces.
Pomagamy ustalić uprawnienia, sposób wystawiania i odbierania faktur oraz odpowiedzialność po stronie firmy i biura.
Stan na 11 września 2026 r. Obowiązek wszedł etapami: 1 lutego dla największych firm oraz 1 kwietnia dla pozostałych. Do końca 2026 r. działa szczególne ułatwienie dla sprzedaży dokumentowanej poza KSeF do 10 000 zł brutto miesięcznie.
Co trzeba uporządkować
Sam dostęp do systemu nie wystarczy
Najczęstsze problemy powstają na styku ludzi, programu i odpowiedzialności za faktury.
- Kto wystawia i wysyła faktury do KSeF
- Kto odbiera dokumenty kosztowe i kiedy je akceptuje
- Jak działają uprawnienia oraz certyfikaty
- Co robić przy awarii, trybie offline lub błędnej fakturze
- Jak powiązać KSeF z używanym programem i księgowością
Harmonogram
Terminy obowiązkowego wystawiania faktur
1 kwietnia 2026
Pozostali podatnicy
Obowiązek objął pozostałych przedsiębiorców, w tym co do zasady podatników zwolnionych z VAT.
Do 31 grudnia 2026
Ułatwienie do 10 000 zł
Można wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli miesięczna suma sprzedaży brutto wykazana na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł.
Od 1 stycznia 2027
Sankcje i koniec części ułatwień
Kończy się okres przejściowy dotyczący wybranych ułatwień. Każdy przypadek należy ocenić według aktualnych przepisów.
Źródło: Ministerstwo Finansów, Krajowy System e-Faktur. Informacje mają charakter ogólny i nie zastępują analizy konkretnej transakcji.
Wdrożenie
Cztery etapy bez technicznego chaosu
Analiza obiegu
Sprawdzamy, gdzie powstają faktury i kto pracuje z dokumentami.
Uprawnienia
Ustalamy role, dostęp i bezpieczny sposób uwierzytelniania.
Konfiguracja
Łączymy proces wystawiania, odbioru i księgowania dokumentów.
Procedura bieżąca
Opisujemy postępowanie zwykłe, błędy i sytuacje awaryjne.
Najczęstsze pytania
Krótko i konkretnie
Czy zwolnienie z VAT zwalnia z KSeF?
Nie. Zwolnienie z VAT nie jest ogólnym zwolnieniem z KSeF. Obowiązek i wyjątki trzeba ocenić według rodzaju dokumentu i transakcji.
Czy faktura PDF jest fakturą z KSeF?
PDF może być wizualizacją lub informacją pomocniczą. Fakturą ustrukturyzowaną jest dokument przyjęty przez KSeF i oznaczony numerem KSeF.
Czy biuro może pobierać faktury za klienta?
Tak, po nadaniu odpowiednich uprawnień i ustaleniu zasad odpowiedzialności. Samo pełnomocnictwo do innych spraw nie zawsze wystarcza.
Co z fakturami podczas awarii?
Przepisy przewidują szczególne tryby postępowania. Liczą się przyczyna, moment wystawienia oraz termin późniejszego przesłania dokumentu do systemu.
Sprawdź, czy proces KSeF w Twojej firmie jest kompletny.
Skontrolujemy uprawnienia, obieg dokumentów i podział odpowiedzialności.