⚠️ Uwaga: Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT. Jesteśmy gotowi — pomożemy Ci wdrożyć system bez stresu.
KSeF 2026

Jesteśmy gotowi na KSeF. Czy Twoja firma też?

Wdrożyliśmy Krajowy System e-Faktur u dziesiątek klientów. Zajmiemy się całością — od konfiguracji po codzienną obsługę e-faktur.

Co to jest KSeF
Krajowy System e-Faktur w skrócie

KSeF to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Od 2026 roku każda faktura VAT musi przejść przez ten system.

  • →Wszystkie faktury w jednym, rządowym systemie
  • →Automatyczna archiwizacja przez 10 lat
  • →Szybszy zwrot VAT (do 40 dni zamiast 60)
  • →Kary finansowe za brak wdrożenia
Harmonogram
Kluczowe daty
Lipiec 2024
KSeF dobrowolny — start
Możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur przez wszystkich podatników.
1 lutego 2026
KSeF obowiązkowy dla dużych firm
Czynni podatnicy VAT z obrotem powyżej 200 mln zł muszą stosować KSeF.
1 kwietnia 2026
KSeF obowiązkowy dla wszystkich
Wszyscy czynni podatnicy VAT zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie przez KSeF.
Nasze wsparcie
Jak przeprowadzimy Cię przez KSeF

Wdrożenie KSeF w 4 krokach — bez technicznego żargonu, bez stresu.

1
Audyt i analiza
Sprawdzamy obecny obieg faktur i identyfikujemy co wymaga zmiany.
2
Konfiguracja systemu
Konfigurujemy system Optima do pracy z KSeF i nadajemy uprawnienia.
3
Szkolenie
Szkolimy Twój zespół — wystawianie, odbieranie i archiwizowanie e-faktur.
4
Bieżąca obsługa
Monitorujemy e-faktury na co dzień i reagujemy na wszelkie błędy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę wdrożyć KSeF jeśli jestem zwolniony z VAT?
Nie — na razie KSeF obowiązuje tylko czynnych podatników VAT. Podmioty zwolnione z VAT mogą wystawiać faktury tradycyjnie lub przez KSeF dobrowolnie.
Co się stanie jeśli nie wdrożę KSeF na czas?
Grożą kary finansowe do 100% kwoty VAT z faktury oraz brak możliwości wystawiania faktur poza systemem. Urząd Skarbowy ma prawo nałożyć sankcje za każdą fakturę wystawioną poza KSeF.
Czy moi klienci będą musieli coś robić inaczej?
Faktury ustrukturyzowane są dostępne w KSeF — odbiorca może je pobrać bezpośrednio z systemu rządowego. Nie trzeba wysyłać PDF-ów e-mailem, choć wiele firm nadal będzie to robić pomocniczo.
Czy obsługujecie KSeF dla małych firm?
Tak — wdrażamy KSeF dla firm każdej wielkości, od jednoosobowych działalności po spółki z rozbudowanym obiegiem dokumentów.

Nie czekaj na ostatnią chwilę

Umów konsultację KSeF — sprawdzimy gotowość Twojej firmy i wdrożymy system przed terminem.

Umów konsultację KSeF →